Print Screen Windows – näin otat kuvakaappauksen näppäimillä

Print Screen -pikanäppäimet Windows 10:ssä ja 11:ssä

Print Screen -näppäin on yleensä näppäimistön oikeassa yläkulmassa, ja siinä voi lukea PrtScn, PrtSc tai Print Screen. Näppäimen toiminta riippuu siitä, minkä muun näppäimen kanssa painat sitä. Alla olevat yhdistelmät toimivat sekä Windows 10:ssä että Windows 11:ssä.

Näin otat kuvakaappauksen Print Screen -näppäimellä

1. Avaa näkymä, jonka haluat kuvata. Sulje tai siirrä pois ikkunat, joita kuvaan ei pidä tulla.
2. Valitse tapa. Paina Win + PrtScn, jos haluat valmiin kuvatiedoston. Paina pelkkää PrtScn-näppäintä tai Alt + PrtScn, jos haluat liittää kuvan suoraan toiseen ohjelmaan.
3. Tarkista tallennus. Win + PrtScn -yhdistelmällä näyttö himmenee hetkeksi merkiksi onnistumisesta, ja kuva löytyy PNG-tiedostona kansiosta Kuvat > Kuvakaappaukset.
4. Liitä kuva. Leikepöydälle kopioitu kuva liitetään esimerkiksi sähköpostiin, Wordiin, Paintiin tai chat-viestiin näppäimillä Ctrl + V.
5. Tallenna tarvittaessa. Jos liität kuvan kuvankäsittelyohjelmaan, tallenna se sieltä tiedostoksi. Leikepöydän sisältö korvautuu, kun kopioit jotain muuta.

Osittainen kuvakaappaus: Win + Shift + S ja Leikkaustyökalu

Kun tarvitset kuvan vain osasta näyttöä, paina Win + Shift + S. Näytön yläreunaan aukeaa pieni työkalupalkki, josta valitset kaappaustavan: suorakulmion, vapaamuotoisen alueen, yksittäisen ikkunan tai koko näytön. Rajaa alue hiirellä, niin kuva kopioituu leikepöydälle.

Kaappauksen jälkeen näytön kulmaan tulee ilmoitus. Sitä napsauttamalla kuva aukeaa Leikkaustyökalussa, jossa voit rajata sitä, piirtää päälle, korostaa kohtia ja tallentaa tiedoston. Windows 10:ssä sama toiminto tunnettiin myös nimellä Snip & Sketch, Windows 11:ssä nimi on Leikkaustyökalu. Windows 11:n Leikkaustyökalulla voi lisäksi tallentaa näytöstä videota. Jos haluat myöhemmin lisätä tallenteeseen tekstitykset, katso ohjeet tekstitysten lisäämiseen videoon.

Print Screen tai Leikkaustyökalu – kumpi?

PrtScn on nopein, kun tarvitset koko näytön tai yhden ikkunan kuvan. Leikkaustyökalu on parempi, kun haluat tarkasti rajatun kuvan, merkintöjä tai tiedoston heti valmiiksi. Monelle toimivin yhdistelmä on Win + PrtScn arkistoon tallentamiseen ja Win + Shift + S kaikkeen muuhun.

Print Screen -näppäimen asetukset Windows 11:ssä

Windowsin asetuksista voi valita, avaako PrtScn Leikkaustyökalun vai kopioiko se näytön suoraan leikepöydälle. Asetus löytyy Windows 11:ssä kohdasta Asetukset > Helppokäyttötoiminnot > Näppäimistö, ja sen nimessä mainitaan Print Screen -näppäin ja näytön kaappaus. Uudemmissa Windows 11 -versioissa asetus on usein oletuksena päällä, joten PrtScn avaa Leikkaustyökalun eikä kopioi kuvaa suoraan.

Print Screen ei toimi – yleisimmät syyt ja korjaukset

• Kannettavassa tarvitaan Fn-näppäin. Monissa kannettavissa PrtScn on jaettu toisen näppäimen kanssa. Kokeile yhdistelmää Fn + PrtScn tai Fn + Win + PrtScn.
• Näppäintä ei ole lainkaan. Microsoftin ohjeen mukaan laitteissa, joissa PrtScn-näppäintä ei ole, voi käyttää yhdistelmää Fn + Windows-näppäin + välilyönti. Win + Shift + S toimii myös ilman PrtScn-näppäintä.
• Kuva ei näy missään. Pelkkä PrtScn ei anna vahvistusta, vaan kuva odottaa leikepöydällä. Liitä se näppäimillä Ctrl + V.
• Toinen ohjelma varaa näppäimen. Esimerkiksi OneDrive, Dropbox tai erillinen kaappausohjelma voi ottaa PrtScn-näppäimen omaan käyttöönsä. Tarkista ohjelmien asetukset tai sulje ne kokeeksi.
• F Lock tai näppäimistön oma ohjelmisto. Joissakin näppäimistöissä erikoisnäppäimet toimivat vasta, kun F Lock on päällä tai valmistajan ajuri on asennettu.
• Järjestelmä on vanhentunut. Asenna Windows-päivitykset. Windows 10 -koneissa kannattaa samalla selvittää, miten tietoturvapäivitykset jatkuvat. Siitä kertoo opas Windows 10:n ESU-päivityksistä.

Jos kone ei vastaa lainkaan tai käynnistyy huonosti, ongelma on laajempi kuin yksi näppäin. Silloin avuksi on vaiheittainen korjausopas tietokoneelle, joka ei käynnisty.

Muut tavat ottaa kuvakaappaus

Xbox Game Bar aukeaa näppäimillä Win + G, ja sillä voi ottaa kuvia ja tallentaa videota erityisesti peleistä. Pilvipalvelut, kuten OneDrive, voivat tallentaa kuvakaappaukset automaattisesti pilveen, jos toiminto on otettu niiden asetuksista käyttöön.

Kolmannen osapuolen ohjelmat, kuten ShareX, Greenshot ja Lightshot, tuovat lisää ominaisuuksia, esimerkiksi automaattisen tallennuksen ja nopean jakamisen. Jos kaappaat vieraskielistä tekstiä, kuvan sisällön voi kääntää kuvaa tukevalla kääntäjällä. Vaihtoehtoja on vertailtu jutussa ilmaisista englanti–suomi-kääntäjistä.