OVT-tunnus: mikä se on, miten se muodostetaan ja mistä sen löytää

Näin OVT-tunnus muodostetaan

OVT-tunnuksen rakenne on kuvattu pankkien Finvoice-verkkolaskun soveltamisohjeessa. Alkuosa 0037 on kansainvälinen tunniste, joka kertoo, että perässä oleva numero on suomalainen Y-tunnus. Arkikielessä siitä puhutaan usein Suomen maatunnuksena tai Verohallinnon tunnuksena.

1. Ota yrityksen Y-tunnus. Esimerkiksi 1234567-8.
2. Poista väliviiva. Jäljelle jää kahdeksan numeroa: 12345678.
3. Lisää alkuun 0037. Tulokseksi saadaan 003712345678, eli 12 merkkiä.
4. Lisää tarvittaessa tarkenne. Jos yrityksellä on useita laskutusosoitteita, esimerkiksi eri toimipisteille, perään voidaan lisätä enintään viiden merkin tarkenne, kuten 003712345678100.

OVT-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus ja Y-tunnus

Nämä neljä termiä sekoittuvat helposti. Verkkolaskun perille meneminen edellyttää kahta tietoa: kenelle lasku on osoitettu ja minkä operaattorin kautta se kulkee.

Moni laskutusohjelma kysyy kentässä ”verkkolaskuosoite” juuri OVT-tunnusta. Aktian ohjeen mukainen nyrkkisääntö on, että jos osoite alkaa 0037, kyse on todennäköisesti OVT-muotoisesta osoitteesta. Jos se on IBAN-tilinumero, lasku kulkee yleensä pankin verkkolaskupalvelun kautta.

Myös operaattorin välittäjätunnus voi alkaa 0037:llä, koska se on usein muodostettu operaattorin omasta Y-tunnuksesta. Siksi kentät kannattaa täyttää juuri niin kuin vastaanottaja on ilmoittanut, eikä niitä saa vaihtaa keskenään.

Mistä löydän yrityksen OVT-tunnuksen?

• Verkkolaskuosoite.fi: maksuton hakupalvelu, josta voi etsiä yrityksen verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen nimellä tai Y-tunnuksella.
• Vastaanottajan laskutusohjeet: monet yritykset ja viranomaiset julkaisevat laskutustietonsa verkkosivuillaan. Esimerkiksi Verohallinto ja Valtiontalouden tarkastusvirasto ilmoittavat sivuillaan sekä verkkolaskuosoitteen että välittäjän.
• Suoraan asiakkaalta: pyydä laskutustiedot tilausvaiheessa, niin vältät palautuvat laskut.
• Oma OVT-tunnus: löytyy laskutusohjelman asetuksista, operaattorin palvelusta tai pankin verkkolaskusopimuksesta.

Miten yritys saa OVT-tunnuksen ja verkkolaskuosoitteen?

Yritykselle syntyy toimiva verkkolaskuosoite, kun se ottaa käyttöön verkkolaskujen vastaanoton. Käytännössä vaihtoehtoja on kolme: verkkolaskuoperaattori kuten Maventa tai Apix, laskutus- ja kirjanpito-ohjelma, jossa operaattoripalvelu on valmiina, tai pankin verkkolaskupalvelu. Palveluntarjoaja muodostaa osoitteen tyypillisesti yrityksen Y-tunnuksen perusteella ja ilmoittaa sen osoiterekisteriin.

Pankkisi verkkolaskupalveluista saat tietoa esimerkiksi pankin asiakaspalvelusta, kuten OP:n asiakaspalvelun yhteystiedoista. Kevytyrittäjän ei yleensä tarvitse hankkia omaa osoitetta, koska laskutuspalvelu lähettää laskut omissa nimissään. Esimerkiksi UKKO.fi:n hinnasto ja palvelumaksu kertovat, mitä tällainen palvelu maksaa.

Jos vaihdat operaattoria, OVT-muotoinen osoite voi yleensä säilyä samana, koska se perustuu Y-tunnukseen. Välittäjätunnus sen sijaan muuttuu, joten ilmoita uudet tiedot asiakkaillesi ja varmista, että osoiterekisterin tiedot päivittyvät.

Onko OVT-tunnus pakollinen?

OVT-tunnus ei sinänsä ole pakollinen, mutta verkkolaskutus on yhä useammin. Sähköisestä laskutuksesta annetun lain perusteella julkiset hankintayksiköt voivat vaatia yrityksiltä verkkolaskun, ja myös yritys voi vaatia toiselta yritykseltä laskun verkkolaskuna. Pienimmät yritykset on rajattu velvollisuuden ulkopuolelle.

Jos laskutat valtiota, kuntaa tai suurta yritystä, varaudu siihen, että paperi- tai PDF-lasku ei kelpaa. Silloin tarvitset vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen, ja omasta laskutusohjelmastasi on voitava lähettää verkkolaskuja.

Kuluttaja ei tarvitse OVT-tunnusta. Kotitalous voi ottaa esimerkiksi sähkö- tai puhelinlaskun vastaan e-laskuna omaan verkkopankkiinsa. Sähkölaskun yhteydessä kannattaa samalla tarkistaa, saako Oomin sähkölaskusta S-bonusta.

Toimiiko OVT-tunnus ulkomaisissa laskuissa?

OVT-tunnus on suomalainen tunniste, mutta sitä käytetään myös eurooppalaisessa Peppol-verkossa suomalaisen organisaation tunnisteena. Ulkomaisella vastaanottajalla on oma kansallinen tunnisteensa. Kysy rajat ylittävästä laskutuksesta omalta operaattoriltasi, sillä kaikki palvelut eivät välitä laskuja kaikkiin maihin.

Usein kysyttyä

Onko OVT-tunnus sama kuin Y-tunnus?

Ei ole, mutta se perustuu Y-tunnukseen. OVT-tunnus saadaan lisäämällä Y-tunnuksen eteen 0037 ja poistamalla väliviiva. Tarvittaessa perään lisätään tarkenne.

Kuinka pitkä OVT-tunnus on?

Ilman tarkennetta OVT-tunnus on 12 merkkiä pitkä. Enintään viiden merkin tarkenteen kanssa se on 13–17 merkkiä.

Onko OVT sama kuin verkkolaskuosoite?

Usein käytännössä on. Verkkolaskuosoite voi kuitenkin olla myös IBAN-tilinumero tai operaattorin oma tunniste, joten tarkista vastaanottajan ilmoittama muoto.

Mitä eroa on välittäjätunnuksella ja OVT-tunnuksella?

OVT-tunnus kertoo, kenelle lasku on osoitettu. Välittäjätunnus kertoo, minkä operaattorin tai pankin kautta lasku toimitetaan. Laskun lähettämiseen tarvitaan molemmat.

Mikä OVT-tunnus on englanniksi?

Englanniksi siitä käytetään yleensä nimeä OVT code tai EDI code. Verkkolaskuosoite on englanniksi e-invoice address ja välittäjätunnus e-invoice operator ID.

Mistä löydän yrityksen OVT-tunnuksen ilmaiseksi?

Maksuttomasta verkkolaskuosoite.fi-palvelusta voi hakea yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella. Tieto löytyy usein myös vastaanottajan verkkosivujen laskutusohjeista.

Lähteet ja lisätietoa

• Finanssiala – Finvoice 2.1 -soveltamisohje
• Maventa – mikä on OVT-tunnus, verkkolaskuoperaattori ja verkkolaskuosoite
• Apix – OVT-tunnus
• Aktia – asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen tarkistaminen
• Verohallinto – laskutusosoite
• Valtiontalouden tarkastusvirasto – laskutustiedot